Volgens ons reglement moeten de tuinen behoorlijk worden bewerkt en (evenals de paden) voldoende vrij van onkruid worden gehouden. Wat die algemene bepaling in de praktijk betekent, is al jaren punt van debat. Dat geldt ook voor andere regels, waaronder de bepaling dat de tuin ‘als moestuin’ moet worden gebruikt. Slecht onderhouden tuinen kunnen overlast veroorzaken bij mede-tuinders en vormen sowieso een last voor latere huurders die de tuin overnemen.
Interpretatie en handhaving van de regels is een verantwoordelijkheid van het bestuur, dat hierin bij voorkeur navigeert op de wens van een meerderheid van de leden. De vraag wat verstaan moet worden onder ‘voldoende onderhoud’ is daarom voorgelegd aan de ledenvergadering van 27 februari 2024. Dat leverde de volgende overweging op, die in de notulen is opgenomen:
Omgaan met slecht verzorgde tuinen
‘ Dit blijft altijd een lastig onderwerp. We hebben daarvoor het reglement dat huurders verplicht tot ‘voldoende’ onderhoud en tot het gebruik van de tuin als moestuin. Ook is er de vraag wiens verantwoordelijkheid het is als een tuin verwaarloosd wordt opgeleverd. Dat laatste is volgens het reglement de verantwoordelijkheid van de huurder, maar diverse leden verklaren zich ter vergadering bereid om samen de handen uit de mouwen te steken op een ‘werkdag’ om verwaarloosde tuinen te fatsoeneren zodat ze weer in goede staat verhuurd kunnen worden.
Waar ligt de grens van onvoldoende onderhoud? Als de buren last hebben? Dat kan inderdaad een indicatie zijn, bevestigt het bestuur. Een meer objectieve maat is de mate van riet en gras (kweek), die is meetbaar. Als iemand daaraan niets of te weinig doet, moet het bestuur in elk geval maatregelen nemen, zo onderschrijft de vergadering.
Pas na de vergadering blijkt dat er geen nadere afspraken zijn gemaakt over het initiatief van een ‘werkdag’. Het bestuur zal leden daarover direct gaan benaderen. De aanwezige leden gaan akkoord met het voorstel dat het bestuur na 3 officiële waarschuwingen overgaat tot opzeggen van het lidmaatschap. Elke waarschuwing wordt na de schouw afgegeven. Dit besluit gaat in vanaf 2024.’
.. Aldus de notulen.